Assistente Técnico de Educação, July 2021 – NGO Jobs

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Descrição de Funções

Função: Assistente Técnico de Educação

Nível: 4

Reportando ao: Gestor do Projecto de Educação

Supervisionando os: Não Aplicável

Local de Trabalho: Mueda

% de Viagens: 70%

Duração e Tipo de Contrato: Tempo inteiro, 6 Meses, Possibilidade de Estender

Todos os funcionários do NRC devem trabalhar de acordo com os valores fundamentais da organização: dedicação, inovação, inclusão e responsabilidade. Essas atitudes e crenças devem guiar nossas acções e relações.

1. Role and responsibilities

O objetivo do cargo de Assistente Técnico de Educação (TA) é fornecer suporte administrativo e técnico para o portfólio de Educação em situação de Emergências (EiE) e auxiliar na implementação diária das actividades de EiE.

Responsabilidades Genêricas

Essas responsabilidades serão as mesmas para todos os cargos com o mesmo título. As responsabilidades devem ser curtas e essenciais. Os detalhes pertencem ao Plano de Trabalho e Desenvolvimento.

  1. Cumprir com as políticas, ferramentas, manuais e diretrizes do NRC, com estrita observância ao Código de Conduta e às políticas de Proteção à Criança
  2. Auxiliar com uma gama de suporte para a implementação do portfólio de Educação
  3. Implementar procedimentos e actividades de EiE conforme delegado
  4. Responsável pela organização e entrega de tarefas de acordo com prioridades e padrões
  5. Desenvolver e manter conhecimento da assistência técnica de EiE e fornecer suporte
  6. Usar iniciativa na resolução de problemas do dia a dia de acordo com os procedimentos, prioridades e padrões acordados para a área de trabalho
  7. Garantir o arquivamento adequado de documentos
  8. Preparar e desenvolver relatórios de ponto de situação e outros documentos, conforme exigido pela direcção
  9. Promover os direitos dos refugiados, deslocados internos, repatriados e da comunidade acolhedora em linha com os padrões mínimos da SPHERE e da Rede Interinstitucional para Educação em Emergências (INEE)
  10. Promover e compartilhar ideias para melhoria de projectos e actividades

Responsabilidades Específicas

Estas responsabilidades devem ser adaptadas às particularidades do local de trabalho e contexto, fase de operação, foco estratégico e tipo de intervenção do programa. Esta secção deve ser revisada sempre que um novo funcionário for contratado ou o contexto mudar significativamente.

  • Garantir que os projectos sejam direcionados aos beneficiários mais necessitados, usando critérios de vulnerabilidade para apoiar o registo do aluno
  • Fornecer suporte diário para trabalhadores de incentivo à educação e professores
  • Garantir a comunicação directa e feedback com beneficiários e partes interessadas a nível de campo, com foco em Líderes comunitários, Directores de escolas, Professores e Alunos
  • Liderar a mobilização e sensibilização dos membros da comunidade
  • Auxiliar nas actividades de capacitação dos beneficiários, com foco nos professores
  • Organizar, apoiar e participar de Grupos de mães, Associação de pais e professores (PTAs), Planos de melhoria escolar e Comitês de gestão escolar
  • Viajar regularmente para o campo para apoiar intervenções de Educação/Apoio Psicossocial e actividades de construção de salas de aula/WASH; monitorar e garantir que as necessidades regulares de suprimentos sejam atendidas
  • Organizar e implementar distribuições de materiais e materiais de ensino e aprendizagem; manter registos de movimentos de mercadorias e proteger documentos de apoio apropriados
  • Garantir o monitoramento contínuo e relatórios dos produtos/resultados do projecto a nível de campo de acordo com o plano de M&A e requisitos dos doadores
  • Garantir que o mecanismo de resposta a reclamações e feedback esteja em vigor no nível de campo
  • Garantir que as escolas e espaços de aprendizagem sejam seguros para as crianças e reportar todas as preocupações de protecção imediatamente
  • Qualquer outra tarefa relevante para a posição, conforme solicitado pelo gestor de linha e/ou técnico

Interfaces Críticas

Pelo termo interfaces, o NRC refere-se a processos e projectos que estão interligados com outros departamentos/unidades ou pessoas. Interfaces relevantes para esta posição são:

· Planejamento do Projecto: Gestor do Projecto de Educação

· Operações da Área: Assistentes de Suporte

· Capacitação de Pessoal: Gestor do Projecto de Educação, Oficiais de Educação

· Implementação: Gestor do Projecto de Educação & Oficiais de Educação, Oficiais de Abrigo/WASH, Assistentes de M&A

Escala e Abrangência do Cargo

Pessoal:

Não Aplicável

Partes Interessadas:

Principais partes interessadas externas com as quais o posto se relaciona: Equipes de campo da ONU, Funcionários locais da Educação, Equipes de campo de ONGs, Líderes comunitários, Directores de escolas e Professores, Pais, Alunos

Orçamento:

Não Aplicável

Informação:

GORS, Agresso, Intranet (Sistemas de Lançamento de Dados e Reportagem de Relatórios)

Serviço Jurídico ou conformidade:

Diretrizes de doadores relacionadas a projectos de educação, Termos de Emprego do NRC, Política de Segurança do NRC, Código de Conduta do NRC, Políticas do NRC, Procedimentos Operacionais Padrão do NRC, requisitos do fornecedor

2. Competências

As competências são importantes para que o funcionário e a organização forneçam resultados desejados. Elas são relevantes para todos os funcionários e são divididas nas duas categorias a seguir:

  1. Competências Profissionais

Estas são habilidades, conhecimento e experiência que são importantes para um desempenho eficaz.

Competências profissionais genéricas:

· Experiência de trabalho em um contexto humanitário/de recuperação é preferencial

· Experiência de trabalho em contextos complexos e voláteis é preferido

· Conhecimentos básicos de informática, incluindo MS Word, Outlook e Excel são necessários

· Capacidade de trabalhar diligentemente de forma independente e em uma configuração de equipe é necessária

· Disponibilidade para viajar regularmente para o campo em ambientes com poucos recursos é necessária

· Fluência em Português, tanto escrito quanto verbal é obrigatório; Habilidades da língua Inglesa e línguas locais constituem uma vantagem

Habilidades Específicas/Contexto, Conhecimento e Experiência:

· Conhecimento do contexto de EiE em Cabo Delgado é necessário

· Conhecimento das circunstâncias, necessidades e desafios de deslocamento enfrentados pelos refugiados afectados pelo conflito, comunidade acolhedora, repatriados e crianças internamente deslocadas

· Experiência em EiE e Educação básica formal em um contexto humanitário é preferido

· Experiência de trabalho com crianças e/ou educadores é necessária

· Experiência de ligação e mobilização das partes interessadas locais e da comunidade é necessária

· Experiência de campo com uma ONG é um activo

· Compreensão dos Padrões Mínimos SPHERE e INEE é um activo

· Candidatos com grau universitário e/ou avançado é preferencial; experiência significativa na área de Educação, Apoio Psicossocial ou Proteção Infantil é considerada em substituição

· CANDIDATOS DE SEXO FEMININO SÃO FORTEMENTE ENCORAJADOS A CONCORRER

  1. Competências Comportamentais (max 6)

Essas são qualidades pessoais que influenciam o sucesso das pessoas em seus empregos. A Estrutura de Competências do NRC declara 12 competências comportamentais e as seguintes são essenciais para esta posição:

· Lidar com ambientes inseguros

· Planejamento e entrega de resultados

· Capacitar e construir confiança

· Comunicar-se com impacto e respeito

3. Gestão de Desempenho

O funcionário será responsável pelas responsabilidades e competências, de acordo com o Manual de Gestão de Desempenho do NRC. Os seguintes documentos serão usados para análises de desempenho:

• Descrição de Funções

• Plano de Trabalho e Desenvolvimento

• Modelo de avaliação de desempenho do período intermediário/final do período probatório

• Modelo de avaliação de desempenho final

• Quadro de Competências do NRC

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